Excelファイルで住所録を一括登録する

好評につき受付終了いたしました。

当店指定のMicrosoft Excelフォームを利用して、一括で登録していただく方法です。

住所録データの登録は、注文(お申し込み)が完了してからマイページより手続きをしていただきます。
ご注文時に宛名印刷オプションを選択のうえ、ご注文を完了させてから、以下の手順に沿ってご入稿ください。

■料金

基本料金 500円(税別)
1枚あたり +8円(税別)

※官製はがき代52円(持ち込みの場合を除く)、及びデザインの印刷料金が別途かかります。

■納期

マイページで登録の宛名印刷をご注文の場合の納期表

マイページで登録の宛名印刷をご注文の場合の納期表

■STEP1:当店専用の住所録EXCELテンプレートをダウンロードする

1.お持ちのエクセルバージョンに合うテンプレートのボタンをクリックします。

2.ポップアップが表示されるので、[名前をつけて保存]を選択してください。
3.ファイルの保存先ファイル名を決定します。
保存先はデスクトップが分かりやすくておすすめです。
右下の[保存]をクリックすると保存完了です。

■STEP2:Excelで住所録データを作成する

※Excelの内容

  • 必要事項を入力してください。
  • 入力方法や注意事項は、入力欄の上に表示されています。
  • 入力内容に不備等がある場合は、一番左の「入力チェック欄」にエラー内容が表示されます。
  • CSV等で書き出したデータがある場合は、該当箇所にコピー&ペーストしてください。
  • その場合は、印刷住所(会社または自宅)の選択、郵便番号の”-”や敬称の漏れがないか?
    また、改行や余分なスペースが含まれていないかも気をつけてください。

»各種宛名ソフトからのcsv書き出し方法はこちら

ご注意

  • 当店ではMicrosoft Excel 2000~2013に対応しています。
  • パスワードは設定せずにご入稿ください。
  • 指定外の形式でご入稿頂いた場合は、印刷が出来ないため、お客様に改めてデータ入稿をお願いする場合がございます。ご注意ください。
  • セルの中で会社名、部署名や住所などを改行しないようお願い致します。
    改行された項目がある場合、レイアウトがくずれて正常な印刷が出来なくなります。
  • 必須項目及び敬称は必ず入力してください。入力内容に不備がある場合、マイページのアップロード時にエラーが表示されます。エラー表示された項目の内容を画面上で修正してください。

住所録の保存方法

1.メニューバーの「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択します。
2.保存先に、マイドキュメントやデスクトップ等、わかりやすい場所を選択します。(例ではデスクトップを選択)
ファイル名欄で、デザイン名や家族名などの名称をつけます
3.右下の[保存]をクリックします。
※保存されている状態

■STEP3:完成した住所録ファイルをマイページにアップロードする

STEP2で作成した住所録を、マイページに登録しましょう。

1.[ログイン]をクリックします。
1) 会員の方
会員のお客様の下のボックスにメールアドレスパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
2) 非会員の方
会員登録をされていないお客様の下の[ゲストログイン]をクリックします。
次のページでメールアドレス注文番号を入力し、[ログイン]をクリックします。
2.ログイン完了後、マイページをクリックします。
3.[Excelテンプレートでまとめてアップロード]をクリックします。
4.[ファイルを選択]をクリックします。
下記の画面が開きましたら、ご自身で保存された先を左側で選択し、
右に表示されたファイルの中からアップロードしたい[住所録ファイル]をクリックし、
右下の[開く]をクリックしていください。
[取り込み開始]をクリックします。
※新規に住所録を作成される場合は[新しく住所録を作り、そこに取り込む]を選択
※既に作成されている住所録に追加登録する場合は、追加したい住所録を選択して[取り込み開始]をクリック
※複数件宛名印刷をご希望の場合は、それぞれの注文毎の住所録をご登録ください。

住所録の登録が完了しましたら、
どの商品に印刷するかの設定が必要です。(STEP4参照)

エラーが出る場合

※エラーが出た場合は、以下の内容をご確認いただき、エクセルファイルを修正してください。
  • 当社のエクセルテンプレートをお使いですか?
  • 今年新たにダウンロードしたエクセルテンプレートですか?
    (昨年までのエクセルはご利用いただけません。ご了承ください。)
  • セルを削除、または移動させていませんか?
  • データは「.xlsx」または「.xls」で保存されていますか?
  • エクセルのC列(入力チェック)にピンク色のエラーは表示されていませんか?

»住所録登録後の編集や印刷の設定について詳しくはこちら

■STEP4:どの商品に宛名を印刷するのか決定する

続いて、登録した住所録をどの商品に印刷するか設定します。

1.画面上部にある
[住所録の一覧]をクリックします。
2.住所録の一覧が表示されます。
作成した住所録を確認していただき [指定する注文を探す]ボタンをクリックします。
3.以下の画面が表示されます
ご注文の内容を確認していただき、 [宛名印刷用に指定する]ボタンをクリックします。

■STEP5:プレビューチェック → 完了

1.左の宛名プレビュー画面が表示されます。
氏名をクリックし、それぞれの印刷プレビューを確認してください。
●レイアウトを調整したい場合は、
[レイアウトを調整する]をクリック
●住所録を変更したい場合は、
[住所録を修正する]をクリック
»宛名のレイアウト調整について詳しくは、こちら
2.全ての宛先について、印刷内容を確認・修正が完了しましたら、
注意事項を確認の上、[確定する]をクリックします。
下記の画面が表示されれば、宛名の入稿作業は完了です。

宛名の入稿、お疲れ様でした。
ただちに印刷作業に入ります。


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